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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社Aコープ西日本(以下「当社」という)は、組合員・利用者の等みなさまの氏名や住所などの個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」という)を適切に取り扱い、保護することが当社の社会的責任であると認識し、以下の方針を遵守します。

1.法令の遵守
個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および関係省庁のガイドラインや社内規定を遵守します。

2.利用目的
個人情報の利用目的を出来る限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、 および法令により例外として取り扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取り扱います。

3.個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
(1) 個人情報は、適正な手段で取得し、法令により例外として取り扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
(2) 申込書・契約書等への記入やホームページの画面への入力等、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を公表します。

4.第三者提供の制限
当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報(特定個人情報除く)を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

5.安全管理措置
取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。

6.保有個人データの開示等
ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。

7.苦情の処理
当社は、取扱う個人情報に関する苦情に対し適切かつ迅速に対応します。

8.取扱・管理の改善
個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善に努めます。

※ この方針でいう「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「本人」とは、法令に規定する定義にもとづきます。

生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。(法第2条第1項)

個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物で体系的に構成したもの(法第2条第2項))を構成する個人情報をいいます。(法第2条第4項)

弊社が開示を行う権限を有する個人データであって、法令で定めるもの、または、6ケ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。(法第2条第5項)

個人情報によって識別される特定の個人をいいます。(法第2条第6項)